Wenn Sie Interesse haben, die DELFI auszurichten, unterstützen wir Sie gerne – die organisatorischen Anforderungen sind gut zu bewältigen. Das Leitungsgremium braucht von Ihnen eine schriftliche Bewerbung per E-Mail an einen der Sprecher.

Darin sollte skizziert sein,

1. welche Person die Tagungsleitung übernehmen will (und damit Ansprechpartner*in für die Fachgruppe Bildungstechnologien ist sowie die Verantwortung zur lokalen Ausrichtung übernimmt).
2. in welchem Zeitraum die DELFI anvisiert ist (üblicherweise 3 Tage in KW37) und für welches Jahr die Bewerbung gedacht ist (das nächste Jahr oder das darauf oder flexibel)
3. für welche Anzahl an Teilnehmenden die Räumlichkeiten vorhanden sind (DELFI alleine: 100-150 Teilnehmende, mit einer Schwestertagung mehr (HDI: + ca. 60, GMW: + ca. 150).

Bewerbungsfrist (keine Ausschlussfrist): 30.06. des jeweiligen Vorjahres

Weitere mögliche Angaben in der Bewerbung

• weitere Rollen (Chairs), z.B. angedachte PC-Chair(s), Demo-Chair(s), Poster-Chair(s), Workshop-Chair(s)
• Tagungsmotto
• Räumlichkeiten
• grobe Programmskizze
• angestrebtes Rahmenprogramm

1. Bewerber*in: Bewerbung bei einem der Sprecher
2. Sprecher: Konsolidierung aller Bewerbungen
3. Leitungsgremium: Entscheidung anhand des Standortes und der Schlüssigkeit der Bewerbung (Eine abwechselungsreiche Verteilung über den D-A-CH-Raum wird angestrebt)
4. Sprecher: Rückmeldung an Bewerber*innen bis 01.08. des Bewerbungsjahres mit Benennung der Tagungsleitung und Beauftragung mit der Ausrichtung. 
5. Tagungsleitung: Die erfolgreich benannte Tagungsleitung schlägt dem Leitungsgremium (über die Sprecher) die Personen für (mindestens) folgende Positionen des Organisationskomitees der DELFI vor:
   • General Chair (Tagungsleitung) - s.o.
   • Local Chair(s)
   • PC-Chair(s)
   • Workshop-Chair(s)
   • Demo-Chair(s)
   • Poster-Chair(s)
   • Das Organisationskomitee hat mindestens drei Mitglieder und maximal sieben.
   • Mindestens ein Mitglied des Organisationskomitees ist Mitglied des Leitungsgremiums der FG BiT. Damit wird eine Kontinuität der DELFI-Merkmale befördert und ein gewisser Know-how-Transfer.
6. Leitungsgremium: entscheidet nach Vorschlag binnen 4 Wochen. Werden dabei einzelne Chairs abgelehnt, wirkt das Leitungsgremium mit bei der Findung geeigneter weiterer Kandidat*innen.
    

Veranstalter der Tagung und damit grundsätzlich dafür verantwortlich, dass diese stattfindet, ist die Fachgruppe Bildungstechnologien. Es darf daher damit geworben werden, dass es sich um eine gi-Veranstaltung handelt.

Die benannte Tagungsleitung ist verantwortlich für die spezifische Gesamtkonferenz des Jahres und finanzielle Entscheidungen. In der Regel wird die DELFI Tagung auf Rechnung der Tagungsleitung bzw. deren Institution durchgeführt, die damit das finanzielle Risiko tragen sowie die Verantwortung für eine ordnungsgemäße Durchführung vor Ort.